Check25.000+ mensen aan hun droombaan geholpen

Check73% groeit door naar een vaste baan

Waar ben je naar op zoek?
Management Assistent in Tilburg-j7d

Je bekijkt de vacature

Management Assistent

Tilburg
36 tot 40 uren per week
Uitzicht op vast
€3600 - €4100 per maand
03 juli 2024
Ben jij klaar voor een avontuurlijk en uitdagend traject? Wil jij de essentiële schakel zijn in het succes van het managementteam? Als jij uitblinkt in het ontzorgen, organiseren en creatief oplossen van problemen, dan zoeken wij jou! Start direct als Management Assistent bij deze organisatie en verdien tot € 4.100,-!

Over de functie

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam, dat bestaat uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt grotendeels zelfstandig maar hebt ook nauwe samenwerking met diverse afdelingen zoals HR, Finance, en Facility.Je verantwoordelijkheden omvatten:

Beheren van de agenda's van de leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen;
Coördineren van interne en externe communicatie namens het managementteam, inclusief het afhandelen van correspondentie;
Voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor het managementteam;
Verzamelen en opvolgen van gegevens voor rapportages;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zoals klanten, leveranciers en andere belanghebbenden;
Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;
Organiseren van evenementen, vergaderingen en zakelijke diners voor het management;
Fungeren als schakel tussen het managementteam en andere afdelingen binnen de organisatie en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te bereiken.


Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Maandsalaris tot wel € 4.100,-!;
  • Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato);
  • Ga direct op contract bij deze organisatie;
  • Mobiele telefoon en laptop;
  • Pensioenregeling;
  • Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief.
Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer;
  • Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
  • Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie is een pre.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Deze organisatie in Tilburg is een transportbedrijf die graag het proces uit handen neemt! Dit is alle mogelijke transport die jij jezelf kan voorstellen. Een zending per lucht of over zee? Niks is te gek! Zelfs de douaneformaliteiten regelen zij! Wil je weten waar je bestelling uit Japan blijft of wil je weten of de zending in een ander land is aangekomen? Deze organisatie zorgt van A tot Z voor dit proces.

Toon meerToon minder

Herken jij jezelf in deze functie?

Ben je enthousiast geworden om als Management Assistent aan de slag te gaan in Tilburg? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als er nog vragen zijn kun je ons altijd bereiken op +31680229299 of mail naar sophie@mail.naswerkt.nl

De sluitingsdatum van deze vacature is 03 september 2024

Heb je vragen over deze vacature?

Sophie bij NasWerkt staat klaar om je te helpen bij het vinden van jouw droombaan

Sophie beantwoordt ze graag

Of bel mij op

Was dit toch niet de baan die je zocht?

Schrijf je in voor werk

Schrijf je in voor werk

Met een inschrijving zoeken we een passende baan voor jou.

Met een inschrijving zoeken we een passende baan voor jou.

Zo helpen wij jou aan een nieuwe baan: de sollicitatieprocedure

Stap 1

Jouw sollicitatie of algemene inschrijving

Leuk dat je solliciteert bij NasWerkt! Job, onze Digitale Recruiter, neemt direct na je sollicitatie of inschrijving contact via WhatsApp op. Hij is 24/7 beschikbaar en stelt jou een aantal simpele vragen om meer te weten te komen over wat jij precies zoekt, zodat wij jou sneller en beter van dienst kunnen zijn! 

Stap 2

Wij nemen contact op

Zodra je kennis hebt gemaakt met Job, nemen we binnen 1 werkdag telefonisch contact met jou op om je sollicitatie te bespreken. Past deze vacature goed bij je? Of zien wij andere mogelijkheden voor je? Dan nodigen wij je graag uit voor een gesprek om samen op zoek te gaan naar een baan die écht bij je past.

Stap 3

Persoonlijk intakegesprek

Wij ontvangen jou graag op de vestiging bij jou in de buurt. Het is ook mogelijk om via een videogesprek kennis te maken met elkaar. We gaan met jou in gesprek om te ontdekken waar jij echt naar op zoek bent in jouw nieuwe baan. Samen bespreken we direct een aantal relevante vacatures. 

Stap 4

Op gesprek bij de opdrachtgever

Wij zijn enthousiast over jou! Naar aanleiding van het intakegesprek stellen we je graag voor aan de opdrachtgever. Zijn zij net zo enthousiast als wij? Tijd voor een kennismaking bij het bedrijf!

Stap 5

Aan de slag

Is het een match? Super! Je ontvangt een aanbod van jouw droombaan. Nadat je deze hebt geaccepteerd is het tijd om je contract te ondertekenen. Samen maken we alles in orde zodat jij zorgeloos aan je eerste werkdag kan beginnen.