25.000+ mensen aan een baan geholpen
Over de functie
Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de administratie rondom medewerkers, opdrachtgevers en plaatsingen klopt. Je controleert dossiers, verwerkt uren en houdt contractverlengingen nauwkeurig bij. Daarbij werk je met vaste processen en signaleringen, maar wordt ook van je verwacht dat je zelf blijft nadenken en afwijkingen tijdig opmerkt.
De organisatie werkt met fase 1- en fase 2-overeenkomsten die iedere vier weken worden verlengd. Jij bewaakt deze momenten, maakt nieuwe contractregels aan en zorgt dat medewerkers de juiste bevestigingen ontvangen. Daarnaast controleer je of dossiers van kandidaten, opdrachtgevers en plaatsingen compleet zijn.
Je verzorgt ook verschillende administratieve handelingen rondom ziekte, contracten en verzekeringen. Zo meld je medewerkers aan en af, houd je contact met zieke medewerkers en verwerk je papieren urenbriefjes in het digitale systeem. Ervaring in de uitzendbranche is welkom, maar geen vereiste. Wanneer je administratief sterk en leergierig bent, krijg je de mogelijkheid om de wet- en regelgeving rondom uitzenden te leren.
Wat ga je doen als Backoffice Medewerker?
- Controleren en compleet maken van dossiers van medewerkers, opdrachtgevers en plaatsingen;
- Bewaken en verwerken van contractverlengingen;
- Aanmaken van contractregels en versturen van bevestigingen;
- Aan- en afmelden van medewerkers bij verzekeringen en andere instanties;
- Verwerken en controleren van gewerkte uren;
- Omzetten van papieren urenbriefjes naar digitale urenregistraties;
- Verwerken van ziek- en betermeldingen;
- Contact onderhouden met medewerkers bij ziekte of administratieve vragen;
- Bewaken van verschillende fases, termijnen en personeelsmutaties;
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in administratieve processen;
- Zorgen dat gegevens volledig en correct in Salesforce/Tigris staan.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren. Een werkweek van 36 uur is bespreekbaar, maar de voorkeur gaat uit naar 40 uur. In de inwerkperiode werk je vanuit het kantoor in Tiel. Wanneer je volledig bent ingewerkt en zelfstandig kunt werken, is thuiswerken mogelijk.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris tot € 4.000,- op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een direct contract bij de organisatie;
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- 25 vakantiedagen en 6,5 aanvullende vrije dagen;
- 8% vakantiegeld;
- Een collectieve pensioenregeling via Zwitserleven;
- Een kwartaal- en jaarbonus op basis van het gezamenlijke bedrijfsresultaat;
- Begeleiding bij het leren van wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om administratieve processen verder te verbeteren;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
Wat wij vragen
- Je denkt zelfstandig na en signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;
- Je communiceert duidelijk met medewerkers en collega’s;
- Ervaring met backofficewerkzaamheden, personeelsadministratie of HR-administratie is een pré;
- Ervaring met Salesforce/Tigris is mooi meegenomen.
Over het bedrijf
Deze arbeidsbemiddelaar in Tiel richt zich voornamelijk op het plaatsen van internationale medewerkers binnen de bouwsector. De organisatie beschikt daarnaast over een recruitmentkantoor in Polen, waar nieuwe medewerkers worden geworven en voorbereid op hun werkzaamheden in Nederland.
De organisatie groeit snel. Zowel het interne team als het aantal geplaatste medewerkers is de afgelopen periode uitgebreid. De komende jaren wil het bedrijf verder doorgroeien. Om die groei goed te ondersteunen, worden de administratieve processen verder ingericht en geprofessionaliseerd.
Je werkt binnen een klein team met korte lijnen. De cultuur is informeel, direct en praktisch. Collega’s helpen elkaar en nemen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het werk dat moet gebeuren. Dat betekent dat je zelfstandig werkt, maar ook gemakkelijk schakelt wanneer de situatie daarom vraagt.
Herken jij jezelf in deze functie?
Ben je enthousiast geworden om als Backoffice Medewerker Uitzendbranche aan de slag te gaan in Tiel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als er nog vragen zijn kun je ons altijd bereiken op +31680229256 of mail naar teun@mail.naswerkt.nl
