Over de functie
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van internationale import- en exportprocessen. Je zorgt dat verzendgegevens kloppen, documenten op orde zijn en klanten tijdig de juiste informatie ontvangen. Je hebt regelmatig contact met internationale klanten en agenten. Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie en zorg je ervoor dat lopende werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen jouw collega's op je rekenen.
Dit ga je doen:
- Verzenddocumentatie controleren en zendinggegevens administratief verwerken;
- Contact onderhouden met internationale klanten, agenten en collega's;
- Ontbrekende informatie opvragen en lopende zaken opvolgen;
- Maandelijkse facturen controleren en verwerken in de administratie;
- Betalingen voorbereiden en ter goedkeuring aanbieden;
- Wekelijkse klantoverzichten en rapportages verzorgen;
- Zorgen voor een overzichtelijke administratie en correcte archivering.
Je krijgt de tijd om de systemen en werkwijze te leren kennen. Daarna werk je grotendeels zelfstandig en krijg je de vrijheid om jouw werkzaamheden op een efficiënte manier te organiseren. Ook zijn er mogelijkheden om op termijn door te groeien.
Je werktijden zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 17:00, dit is flexibel in te plannen in overleg.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto per maand;
- 25 vakantiedagen om te genieten van jouw vrije tijd;
- 8% vakantiegeld;
- € 0,23 reiskostenvergoeding per kilometer, over alle kilometers;
- Pensioenopbouw vanaf dag één;
- De mogelijkheid om thuis te werken;
- Flexibele werktijden binnen de dagdienst, wij kijken mee wat het beste past;
- Een goede begeleiding tijdens jouw inwerkperiode;
- Veel vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen binnen jouw werkzaamheden;
- Ruimte om jouw kennis van internationale logistiek verder uit te breiden;
- Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie;
- Direct contact met collega's en klanten uit verschillende landen;
- Een hecht team waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn;
- Een functie met toekomstperspectief bij een organisatie die zich blijft ontwikkelen.
Wat wij vragen
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen transport of logistiek;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent leergierig.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in dienstverlening rondom import, export en douaneformaliteiten. Het bedrijf ondersteunt klanten in meer dan 120 landen en zorgt ervoor dat internationale goederenstromen volgens de juiste procedures verlopen. Op het Nederlandse kantoor heerst een persoonlijke en informele sfeer. Je werkt samen met een klein team van 3 betrokken collega's die elkaar goed kennen en ondersteunen. Zelfstandigheid wordt gewaardeerd, maar je staat er nooit alleen voor. Door de internationale werkzaamheden, de groei van de organisatie en de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, biedt deze werkgever een mooie kans voor de lange termijn.
Herken jij jezelf in deze functie?
Ben je enthousiast geworden om als Administratief Logistiek Medewerker aan de slag te gaan in Venray? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als er nog vragen zijn kun je ons altijd bereiken op +31478729170 of mail naar karsten@mail.naswerkt.nl